TIP1：工作和生活文件夹
对于很多人来说，最简单的就是创建一个工作文件夹和一个生活文件夹，分别用来保存工作资料和生活信息，方便查找。文件夹类别不要过多，也不宜太细（查询打开都很不易）。
TIP2：文件夹名中添加一个三位数字
当你分配一个文件夹名称从零开始的文件夹名称，如“010”或“020” 三位数字添加到文件夹名称前，效率是大大的提高。
为什么是三位数而不是两位数呢？
在分配号码时，推荐三位数“010”而不是“01”。这是因为可以让添加新文件夹时更容易编辑。
如果上面的例子，如果你想添加一个名为“生活”的文件在“工作”下方，也就是“03”和“04”的新文件夹按数字顺序下降所有文件夹名称数字每个都需要改。
但是如果您使用3位数管理名称，则只需对新文件名修改为“021生活”即可，序号还是升序排列。
另外可以建一个名为099-others文件夹用于存储临时文件。用于远离主要文件夹。
TIP3：减少折叠文件夹的数量
文件夹里文件夹数量一些问题，如果文件夹内有10〜20个文件夹或更多的文件夹时，不友好，也不好管理。
在这种情况下，我们可以创建一个名为“-OLD”的文件夹存储旧文件低使用率的文件夹
另外常用的文件可以在文件夹名前面加一个 ★。这样更容易看到最常用的文件夹
TIP4：在侧栏创建快捷方式
- 在windows和MAC上都可以创建快捷方式，可以快速访问文件夹，提高效率。windows10的快速访问栏可以方便的查看查看最常用的文件夹和文件，提高使用和工作效率，如果想把其他的文件夹加到快速访问列表。找到一个想加入到快速访问列表的文件夹，并点击右键。从文件夹右键菜单中选择固定到“快速访问”，在文件资源管理器点击“快速访问”，文件夹加入到了快速访问列表，和右边的常用文件夹列表，并且有小别针的图标。
- 在MAC上，您只需将文件夹移动（拖动）到侧边栏即可。
TIP5：使用笔记工具存储文档
所有的知识点都记录在印象笔记、有道云笔记或为知笔记等。
所有的有价值比较重要的文件、比较大的文件最后都会放到云盘中。
TIP6：文件名命名
| 修订日期 | 公司名（简称） | 项目名 | 版本号 |
|---|---|---|---|
| 20181118 | 佳诚 | 海报设计 | v1.0 |
每个类别之前用-分隔开。 |
|||
例如：20181118-佳诚-海报设计-v1.0.psd |
TIP7：重复项目
- 有规率重复的项目如
月刊文件名可以按201503、201504、201505分类； - 另外如旅行
照片没有规律也可以使用地点分类201203北京、201604厦门、201808福州。另外也可以使用人物分类201203小强、201604小王、201808小张
TIP8：充分利用搜索
- 如果是MAC电脑，安装了Alfred，只要输入 find 或 open 命令，以及待搜索的文件或目录名，列出磁盘中的相关文件，可以快速定位“访达“，相当快捷简单。也可使用系统自带的“聚焦搜索”也很方便。
- 如果是Windows电脑一定要安装Everything，搜索文件特别快比windows电脑系统自带的快很多。